エクセルの時短ワザ① Excel2019

エクセル作業の時短方法を1つ紹介させていただきます!

エクセル パソコン教室 矢巾町

ファンクションキーの「F4」を使います。
ある作業をした直後に「F4」を押すと「前の動作を繰り返す」効果があります。

例えば、書式設定や罫線を飛び飛びのセルに設定したい時に便利です!

エクセル パソコン教室 矢巾町

例)上の図では5行目に「カリキュラム」が3箇所あります。
  C5セルを選択し、右クリックの書式設定でフォントサイズ・スタイル・色・下線をまとめて設定します。
  これでC5セルに書式が設定されました。
  残る2か所の「カリキュラム」に同じ書式設定をしたい。
  H5セルを選択→「F4」、M5セルを選択→「F4」で終了。
  とても楽ですね!

初めからセルを複数選択し、まとめて書式設定する方法もありますが、
そこは好みです。

この「F4」はワード・パワーポイントでも利用できます。
本来のショートカットキーだと「Ctrl」+「Y」で、同じ効果です。
注意点は直後でないと繰り返せないこと、繰り返せない動作もあること。
ファンクションキーが無効になっているときは使えないなど。

ワンプッシュでとても便利なので、是非ご活用ください!

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